Beste wensen voor 2018

De kerstboom is versierd
Oud en Nieuw wordt gevierd
Veel geluk en liefde voor komend jaar
Wensen wij jullie met elkaar

Wij wensen iedereen een gezond, gelukkig en succesvol 2018.
In verband met de feestdagen zijn wij vanaf vrijdag 22 december 2017 tot en met woensdag 3 januari 2018 niet bereikbaar.
Voor dringende zaken kunt u het beste het contactformulier invullen of een email sturen.

Vakantie 2017


In verband met een korte vakantie zijn wij vanaf 7 augustus (week 32) tot en met 18 augustus (week 33) gesloten. Op email wordt minder snel gereageerd dan u van ons gewend bent. Voor spoedgevallen zijn wij telefonisch wel bereikbaar.
Wij vertrouwen op uw begrip en wensen u alvast een fijne vakantie.

Beste wensen voor 2017

Voor de laatste dagen van ’t jaar
veel gezelligheid met elkaar.
Voor de 365 dagen die dan volgen
veel geluk en weinig zorgen.

Wij wensen iedereen een gezond, gelukkig en succesvol 2017.
Vanaf dinsdag 3 januari 2017 staan wij weer voor u klaar.

Bewaarplicht van digitale facturen

Als ondernemer bent u verplicht uw administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Hierbij is het van belang dat de facturen controleerbaar zijn. Nu steeds meer facturen digitaal worden verstuurd, hoe zorgt u er dan voor dat deze voor bij een eventueel boekenonderzoek controleerbaar zijn?

Bewaren facturen

Twee goede redenen om uw facturen op de juiste wijze te bewaren zijn:

  1. Belastingcontrole: u moet uw administratie op een zodanige wijze bewaren dat u bij een belastingcontrole binnen een redelijke termijn alle opgeslagen factuurgegevens ter beschikking kunt stellen.
  2. Echtheidskenmerken: u moet kunnen aantonen dat de factuur alle echtheidskenmerken nog bevat. U moet uw inkoop- en verkoopfacturen dan ook bewaren in de originele vorm. De digitaal verstuurde en ontvangen facturen moeten daarom digitaal worden opgeslagen en bewaard.
    Digitale facturen af te drukken en vervolgens te verwijderen is dus niet toegestaan.
    Omgekeerd geldt hetzelfde: wordt een papieren factuur gescand, is het aan te raden om ook de papieren factuur te bewaren. Bij het scannen kunnen bepaalde gegevens, bijvoorbeeld het watermerk, verloren gaan.
Digitale facturen

U moet uw digitale facturen dus niet alleen digitaal bewaren, maar het is ook aan u om aan te tonen dat de facturen niet gewijzigd zijn nadat deze zijn ontvangen, dan wel zijn verzonden.

U kunt dit doen door:

  • het pdf-bestand van uw inkoopfactuur te beveiligen. En bewaar de e-mail waarin u de factuur heeft ontvangen. Dit geldt eveneens voor uw verkoopfactuur.
  • een elektronische handtekening van de afnemer te vragen. Ook is het raadzaam opdrachtbevestigingen, betalingsbewijzen, e.d. die bij de facturen horen, te bewaren.
Afwijkende afspraken met fiscus

Natuurlijk is het mogelijk om individueel afspraken te maken met de Belastingdienst over de wijze waarop u uw facturen (en uw administratie) bewaart. De gemaakte afspraken zijn alleen van toepassing voor de fiscale wetgeving. Zo kunt u een afspraak maken over het printen en/of wijze van bewaren van digitale facturen.

Boete

Als u niet aan de (afgesproken) bewaarplicht voldoet, kan dit heel vervelend voor u uitpakken. De Belastingdienst kan niet alleen een boete opleggen, maar u kunt ook strafrechtelijk vervolgd worden.

Beschikbaarheid tijdens vakantieperiode 2016

vakantie-strand
Tijdens de vakantieperiode van 15 augustus 2016 tot en met 26 augustus 2016 zijn wij beperkt beschikbaar.
Mail en telefoon proberen wij zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Heeft u een spoedgeval, spreek dan alstublieft de voicemail in of stuur een mail met daarin het verzoek deze met spoed te behandelen.

Show Buttons
Hide Buttons